Passi ja viisumi
Useassa maassa tarvitaan passia ja viisumia pitempiaikaiseen oleskeluun sekä opiskeluun. Tältä sivulta löydät hakuohjeet opiskelijaviisumin saamiseksi Thaimaassa, Kiinassa ja Indonesiassa.
Opiskelijan tulee huomioida, että viisumikäytännöt vaihtelevat maittain ja joskus jopa virkailijoittain. AE kehottaa hoitamaan viisumiasiat ennen matkaan lähtöä ja tarvittaessa myöhemmin päivittämään/jatkamaan viisumin kestoa vaihtokohteessa, jossa käytännöt tulevat tutuksi. Saatuasi viisumin muista tarkistaa sen oikeellisuus. Tarkista myös lentokentiltä tai virastoista saatavien leimojen päivämäärät ym. yksityiskohdat viisumia jatkettaessa. Jos oleskelet maassa yli viisumisi salliman päivämäärän, voit joutua maksamaan päiväkohtaisia sakkoja laittomasta maassa olosta.
AE suosittelee ottamaan yhteyttä kaikissa poikkeustapauksissa kohdemaan suurlähetystöön, sillä viisumikäytännöt ovat usein tapauskohtaisia ja saattavat muuttua tiuhaan. Suurlähetystöt auttavat kaikissa asioissa englanninkielellä.
Tarkista aina viimeisin tieto viisuminhakuun suurlähetystöstä ja myös suurlähetystön aukioloajat niiden nettisivuilta tai soittamalla (suurlähetystöt noudattavat edustamansa maan sekä Suomen juhlapyhiä).
Opiskelijan on hyvä seurata kansainvälisiä uutisia sekä tarkastaa Suomen Ulkoministeriön matkustustiedotteet vaihtokohteesta ennen matkaa UM:n nettisivuilta.
Opiskelijaviisumia hankkiessa kannattaa lisäksi huomioida, että opiskelijaviisumi oikeuttaa sinut ainoastaan opiskeluun kohdemaassa. Vastaavasti turistiviisumi oikeuttaa lomailemiseen, työviisumi työntekoon jne.
Sisältö: |
Passi ja viisumi, Thaimaa
Suomen kansalaiset saavat vierailla Thaimaassa ilman viisumia turisteina maksimissaan 30 päivää yhtämittaisesti. Passin tulee olla viisumivapaan matkan ajan voimassa. Maahantulolomake täytetään lentokoneessa matkalla Thaimaahan. Pidempien yhtäjaksoisten vierailujen ajaksi tarvitaan viisumi Thaimaan suurlähetystöstä Helsingistä. Jos matka on pidempi kuin tuo viisumivapaa 30 päivää, niin passin tulee olla voimassa vähintään kuusi kuukautta Thaimaahan saapumisen jälkeen.
Opiskelijaviisumin hakuohjeet - Thaimaa
Tarkistathan viimeisimmät tiedot ennen viisumin hakua Royal Thai Embassystä (Thaimaan suurlähetystö Suomessa), josta saat myös hakulomakkeet ja lisätiedot hakumenettelyyn.
Opiskelijaviisumi Thaimaahan on tyyppiä ei-maahanmuuttaja (Non-Immigrant Visa ”ED”). Viisuminhaku kannattaa tehdä mahdollisuuksien mukaan Suomessa ennen vaihdon alkamista heti hyväksymiskirjeen saatuasi. Thaimaassa viisumikäytännöt muuttuvat tiuhaan joten asiaa ei kannata jättää viimeisille päiville.
Hakemuksessa vaadittavat asiakirjat:
1) Passi, jossa on vähintään yksi tyhjä sivu viisumia varten (passin tulee olla Thaimaahan astumisen jälkeen voimassa vähintään kuusi kuukautta, huomioithan tämän lähettäessäsi hakemusta AE:n ohjelmaan.)
2) Kopio passin etusivusta
3) Täytetty hakemus
4) Kaksi värillistä passikuvaa, 3,5 x 4,5 cm
5) Kopio lentolipusta tai elektronisesta lipusta
6) AE:lta lähetetty vastaanottavan yliopiston alkuperäinen hyväksymiskirje
7) Opintorekisteriote/läsnäolotodistus omasta korkeakoulustasi (alkuperäinen allekirjoitettu versio) tai valmistuneilta aidoksi todennettu jäljennös tutkintotodistuksesta. (Aikaisemmin suurlähetystö on pyytänyt liitteeksi suosituksirjeen opintorekisteriotteesta. Tässä esimerkki suosituskirjeestä. Suosituskirje on vapaamuotoinen ja voi poiketa huomattavasti esimerkistämme.)
Anoessasi viisumia käymällä lähetystössä käsittelyaika on vähintään 3 arkipäivää.
Jos haluat lähettää hakemuksen postissa, lähetä kuori kirjattuna kirjeenä ja liitä myös palautuspostimaksut varsinaisen kuoren sisällä olevaan palautuskuoreen (myös kirjattu kirje). Lähetystö ei ota vastuuta hävinneistä lähetyksistä, jos ne eivät ole rekisteröityjä. Jos anot viisumia postitse, käsittelyaika on vähintään 4 arkipäivää kirjeen saapumisesta.
Viisumin hinta määräytyy viisumin voimassaoloajan perusteella seuraavasti (2/2010):
- Ei-maahanmuuttaja, 3 kk tai alle, 1 maahantulo, 50 euroa
- Ei-maahanmuuttaja, 3 kk - 12 kk, useita maahantuloja (multiple entry), 120 euroa
Viisumin voimassaoloaika määräytyy virallisessa hyväksymiskirjeessä määriteltyyn opiskeluaikaan (saattaa olla pidempi kuin varsinainen ohjelman kesto). Jos oleskelu Thaimaassa (lentolippuihin merkitty meno- ja paluulentojen päivämäärät) ylittää 3 kk edes yhdellä päivällä, tulee hakea pidempää viisumia. Toisaalta Thaimaan suurlähetystö myöntää helposti sinulle 3 - 12 kk viisumin, jota voit virallisesti kuitenkin hyödyntää ainoastaan opiskeluajan esimerkiksi 4 kk.
Huomioitavaa 3 - 12 kk viisumissa on myös se, että se on voimassa aluksi ainoastaan 90 päivää, jonka jälkeen Thaimaan viranomaiset haluavat varmistaa, että olet todella tullut opiskelemaan Thaimaahan. Tämän 90 päivän kohdalla opiskelijan tuleekin hankkia omasta vaihtoyliopistostaan dokumentit opiskeluiden jatkumisen todistamiseksi ja esittää ne viranomaisille kohdepaikkakunnalla, jolloin viisumin voimassaolo taas pitenee 90 päivällä. Kyseinen toimenpide tulee toistaa uudestaan aina jokaisen 90 päivän oleskelun kohdalla. Toimenpide voidaan hoitaa Imigration Officessa seitsemän päivää ennen viisumin umpeutumista. Jos myöhästyt tästä, myöhästymiskulu on noin 5000 THB (100€). Viisumin vaihtoehtoinen uusimistapa on ollut vierailu jossakin toisessa maassa 90 päivän aikana. Tätä vaihtoehtoa ei kuitenkaan virallisesti ole esitelty suurlähetystön ohjeissa.
Jos opiskelija aikoo jäädä Thaimaahan opiskelujen jälkeen, AE kehottaa ajoittamaan mahdolliset naapurimaissa vierailut opiskelujen jälkeiseen ajankohtaan. Näin ollen jos olet valinnut esim. 3 kuukauden viisumin, saat 30 päivää lisää Thaimaassa oleskeluaikaa vierailemalla toisessa maassa.
Yhden maahantulon salliva viisumi tulee käyttää (eli saapua maahan) 90 päivän sisällä viisumin myöntämisestä. Useamman maahantulon viisumi tulee käyttää vuoden sisällä viisumin myöntämisestä. Saapumisen yhteydessä maahantuloviranomaiset leimaavat passiisi päivämäärän, johon asti voit olla Thaimaassa perustuen viisumiisi.
Viisumin voi maksaa ainoastaan käteisellä joko lähetystössä tai laittamalla lähetettävään kuoreen tarvittava rahamäärä.
Thaimaan suurlähetystö on avoinna maanantaista perjantaihin. Viisumi- sekä konsulaattiasioiden vastaanotto kello 9.00-12.00 välisenä aikana. Kello 12.00-13.00 on lounastauko. Puhelintiedustelu on avoinna kello 13.00-16.30. (puh.
Thaimaan suurlähetystön osoite: Royal Thai Embassy, Eteläesplanadi 22 C, 00130 Helsinki.
Thaimaassa viisumiasioita hoidetaan Immigration Officessa Bangkokissa (Soi Buan Phlu, off South Sathorn Road, Bangkok 10120 , Tel: (662) 287-3101-10), Phuketissa (482 Phuket Road, A.Muang, Phuket 83000, Tel:
Olemassa olevaan viisumiin voi myös hakea uuden maahanpääsyn Imigration Officesta Bangkokissa, Phuketissa tai jossakin muussa kaupungissa. Uuden maahanpääsyn hinta on noin 40 EUR, mikä tulee tarkastaa viisumia päivitettäessä. Myös paikallinen korkeakoulun henkilökunta auttaa kaikissa viisumiin tulevissa kysymyksissä vastaanottavassa korkeakoulussa.
Ohessa myös esimerkinomaisesti täytetty viisumihakemus. Hakiessasi 3-12 kk Multiple entry -viisumia, maahantulojen määräksi voi merkitä "Multiple" tai "M".
Viisumia haettaessa kannattaa myös huomioida, että opiskelijaviisumi ei ole tarkoitettu helpottamaan pääsyä Thaimaahan lomailemaan pitkäkestoisesti. Viranomaiset edellyttävätkin osallistumista vähintään kolmelle kurssille per lukukausi opiskelijaviisumin ylläpitämiseksi. Valitessasi neljä kurssia liikut asian suhteen turvallisemmalla puolella.
Esimerkkitapauksia:
ESIMERKKI 1: Opiskelija on hakeutunut 3 kk ohjelmaan Prince of Songkla Universityyn. Hän ei poistu maasta opiskeluiden aikana. Meno- ja paluulennon päivämäärien väli on maksimissaan 3 kk.
TULKINTA 1: Opiskelija voi hakea 3 kk ei-maahanmuuttaja opiskelijaviisumia (Non-Immigrant Visa ”ED”), jolla saa 3 kk oleskeluluvan.
ESIMERKKI 2: Opiskelija on hakeutunut 3 kk ohjelmaan Prince of Songkla Universityyn. Hän ei kuitenkaan jostain syystä voinut hakea viisumia etukäteen (AE ei tätä vaihtoehtoa suosittele).
TULKINTA 2: Suomen kansalaiset saavat vierailla Thaimaassa ilman viisumia maksimissaan 30 päivää yhtämittaisesti. Siten opiskelija voi hoitaa itselleen viisumin vasta Thaimaahan saavuttuaan. Tämä kannattaa tehdä mahdollisimman pikaisesti, kuitenkin 30 päivän kuluessa maahantulosta. Viisumia voi hakea Bangkokissa Imigration Officesta tai jostakin Thaimaan suurlähetystöstä naapurimaissa (esim. Malesia tai Laos). Vastaanottava korkeakoulu auttaa käytännönjärjestelyissä.
ESIMERKKI 3: Opiskelija on hakeutunut 4 kk ohjelmaan Siam Universityyn. Hän aikoo matkustella paljon myös Thaimaan ulkopuolella.
TULKINTA 3: Opiskelijan tulee hakea 3-12 kk ei-maahanmuuttaja opiskelijaviisumia (Non-Immigrant Visa ”ED”). Viisumi oikeuttaa useaan maahantuloon, joten Thaimaasta voi matkustaa toisiin maihin useampaan otteeseen opintojen aikana tai jälkeen kyseisen viisumin puitteissa.
ESIMERKKI 4: Opiskelija on hakeutunut 3 kk ohjelmaan Prince of Songkla Universityyn. Hän aikoo matkustella paljon myös Thaimaan ulkopuolella.
TULKINTA 4: Opiskelijan tulee hakea 3-12 kk ei-maahanmuuttaja opiskelijaviisumia (Non-Immigrant Visa ”ED”), jolla saa oleskeluluvan opintojen ajaksi. Viisumi oikeuttaa useaan maahantuloon, joten Thaimaasta voi matkustaa toisiin maihin useampaan otteeseen opintojen aikana tai jälkeen kyseisen viisumin puitteissa.
Thaimaassa viisumiasioita hoidetaan Immigration Officessa Bangkokissa (Soi Buan Phlu, off South Sathorn Road, Bangkok 10120 , Tel: (662) 287-3101-10), Phuketissa (482 Phuket Road, A.Muang, Phuket 83000, Tel:
Passi ja viisumi - Kiina
Suomen kansalaiset tarvitsevat Kiinaan viisumin, joka myönnetään Kiinan suurlähetystöstä. Tarkistathan viimeisimmät tiedot ja hinnaston Kiinan suurlähetystöstä, josta saat myös viisuminhakulomakkeen, ennen viisumin hakua.
Opiskelijan tulee hakea F-tyypin opiskelijaviisumia.
Hakemuksessa vaadittavat asiakirjat:
1) Täytetty hakemus
2) Yksi mustavalkoinen tai värillinen passikuva
3) Voimassa oleva passi, joka on voimassa vähintään 6 kk ja jossa on vähintään yksi tyhjä sivu jäljellä
4) Kopio lentolipuista
5) Alkuperäinen hyväksymiskirje ja JW-202 lomake (sekä kopiot molemmista dokumenteista)
Viisumin voi maksaa ainoastaan käteisellä. Yhteen maahantuloon (single entry) oikeuttavan viisumin hinta on 40 euroa, kahteen maahantuloon (double entry) oikeuttavan viisumi hinta on 60 euroa ja useampaan maahantuloon (multiple entry) oikeuttavan viisumin hinta on 80 euroa .
Viisumia tulee anoa Kiinan suurlähetystöstä paikan päältä Helsingistä tai vaihtoehtoisesti voit jättää suurlähetystössä vierailun esim. jonkin matkatoimiston edustajalle, joka hoitaa pientä välityspalkkiota vastaan viisuminhankkimisen. Yksi tälläista viisumipalvelua tarjoava yritys on Matkatoimisto Traveller, lue lisää osoitteesta http://www.traveller.fi.
Kiinan suurlähetystö on avoinna maanantaista perjantaihin. Viisumi- sekä konsulaattiasioiden vastaanotto kello 9.00-11.30 välisenä aikana. Puhelintiedustelu on avoinna kello 13.00-15.00. (puh.
Kiinan suurlähetystön osoite on Vanha Kelkkamäki 9, Kulosaari, 00570 Helsinki.
Katso mallia esimerkinomaisesti täytetystä viisumihakemuksestamme.
Passi ja viisumi, Indonesia
Indonesian viisumimenettelyyn saat viimeisimmän tiedon Indonesian suurlähetystöstä.
Suomen kansalaiset tarvitsevat viisumin Indonesiaan. Viisumi tulee hakea ennen maahantuloa Indonesian suurlähetystöstä Helsingistä. Lisäksi suomalaiset voivat myös saada enintään 30 vuorokauden viisumin tietyiltä lentokentiltä kuten Jakarta tai Denpasar (Bali) ja joistakin satamista maahan saapumisen jälkeen (visa-on-arrival). Visa-on-arrival -viisumia ei virallisesti ole tarkoitettu opiskeluun eikä sitä voi Indonesiassa pidentää tai muuttaa toisentyyppiseksi.
Suomalaiset voivat hakea viisumia myös muissa maissa sijaitsevista Indonesian suurlähetystöistä (esim. Bangkok, Kuala Lumpur, Singapore). Tämä käytäntö voi tulla kyseeseen, jos opiskelija ei ennätä hakemaan viisumia ennen Suomesta lähtöään.
Hakuohjeet opiskelijaviisumin saamiseksi - Indonesia
Tarkistathan viimeisimmät tiedot Indonesian suurlähetystöstä ennen viisumin hakua ja myös suurlähetystön aukioloajat niiden nettisivuilta tai soittamalla (suurlähetystöt noudattavat edustamansa maan sekä Suomen juhlapyhiä).
Viisumin tyyppi sekä oleskeluoikeuden pidentäminen
Opiskelijaviisumi Indonesiaan on tyyppiä Social Visit Visa. Indonesian suurlähetystö Helsingissä myöntää opiskelutarkoitukseen yhden maahantulon (single entry) oikeuttavia Social Visit -viisumeita, jotka oikeuttavat 60 päivän oleskeluun Indonesiassa. Oleskelulupa tulee pidentää kohteessa vastaanottavan yliopiston ohjeiden mukaisesti. Viisumia voi pidentää kuukauden kerrallaan ja sen kustannus on ollut noin 30 €. Jos maasta poistuu viisumin voimassaolon aikana, tulee hankkia uusi viisumi esimerkiksi maasta, josta olet takaisin Indonesiaan saapumassa.
Hakemuksessa vaadittavat asiakirjat:
1) Passi, jossa on vähintään yksi tyhjä sivu viisumia varten (passin tulee olla Indonesiaan astumisen jälkeen voimassa vähintään kuusi kuukautta)
2) Kopio passin etusivusta, jossa ilmoitetaan tietosi
3) Täytetty hakemus
4) Kaksi värillistä passikuvaa, 4 x 6 cm
5) Kopio lentolipusta tai elektronisesta lipusta
6) Vastaanottavan yliopiston virallinen hyväksymiskirje (myös skannattu kopio on kelpuutettu)
7 ) Kopio / kuitti maksetusta viisumimaksusta
Kopio lentolipusta
Indonesian suurlähetystö on vaatinut opiskelijoilta kopion lentolipusta, jolla opiskelija todistaa poistuvansa Indonesiasta (vaikka tätä ei ole suurlähetystön sivuilla mainittu). Esimerkiksi Bangkok-Helsinki -lennon lippu ei ole tällöin tyypillisesti kelvannut, vaan lennon on tarvinnut olla nimenomaan lippu Indonesiasta esimerkiksi Suomeen tai johonkin viereiseen maahan. Lennon ei ole tarvinnut ajoittua ensimmäisen 60 päivän ajalle, vaan myös vaihto-ohjelman jälkeinen ajankohta on ollut hyväksyttävä. Jos paluuaikataulu on hieman epäselvä, edullisia lentolippuja saa esimerkiksi Air Asialta ja usein niiden päivämääriä pystyy kohtuullista korvausta vastaan muuttamaan. Huomaathan myös, että KILROY travelsilta voi hankkia lentolippuja, joiden päivämäärät ovat muutettavissa vaikka vielä vaihdon aikana.
Indonesian suurlähetystö suosittelee viisumin hakemista viimeistään 14 päivää ennen matkalle lähtöä. AE suosittelee viisuminhakua heti hyväksymiskirjeen saavuttua (ellet saa hyväksymiskirjettä jo kuukausia ennen vaihtoa). Käytännössä viisumihakemuksen käsittely vie muutaman päivän. Jos viisumihakemuksesi on puutteellinen, suurlähetystö ottaa sinuun yhteyttä ja pyytää vaaditut tiedot. Tarkista kuitenkin viisumihakemuksesi sisältävän vaaditut tiedot ja dokumentit etenkin kiireellisissä tilanteissa.
Viisumi tulee käyttää eli sinun tulee saapua maahan 90 päivän sisällä viisumin myöntämisestä. Opiskelijaviisumilla ei kuitenkaan suositella matkustamaan Indonesiaan liian aikaisin, sillä opiskelijaviisumi on voimassa vain 60 päivää lähtien päivästä jolloin maahan saapuu ja sitä pystyy uusimaan kuukauden kerrallaan.
Jos haluat lähettää hakemuksen postissa, lähetä kuori kirjattuna kirjeenä ja liitä myös palautuspostimaksut varsinaisen kuoren sisällä olevaan palautuskuoreen (myös kirjattu kirje).
Viisumin (Single Visit Visa) hinta on 1.7.2007 alkaen 40 EUR ja se tulee maksaa tilisiirrolla Indonesian Helsingin suurlähetystön tilille (Sampo Pankki 800012-71110505) ennen viisumin hakemista. Kuitti maksusta tulee liittää viisumihakemukseen.
Indonesian suurlähetystön viisumiasioiden vastaanotto ja puhelintiedustelupalvelu on avoinna maanantaista perjantaihin kello 9.30 – 12.30.
Indonesian suurlähetystön osoite on Embassy of The Republic of Indonesia, c/o Consular Section, Kuusisaarentie 3, 00340 Helsinki. Puhelinnumero (
Hakulomakkeet ja mahdolliset päivitetyt ohjeet viisumin hakemiseen saat Indonesian suurlähetystöstä.
Ohessa myös esimerkinomaisesti täytetty viisumihakemus.
