Vaihtarin muistilista

Ennen matkaa, matkan aikana sekä sen jälkeen sinun tulee huolehtia tietyistä asioista, jotta saat kokonaisuudesta kaiken hyödyn ja ilon irti. Tämän muistilistan tarkoitus on auttaa sinua matkanjärjestelyissä. Tässä käsiteltyihin asioihin löydät tarkentavaa tietoa sekä linkkejä AE:n sivustolta.
 

Ennen matkaa

Saatuasi AE:lta sähköpostitse hyväksymiskirjeen ohjelmaan osallistumisestasi (noin viikon kuluttua hakemuksen lähettämisestä), kannattaa huolehtia ajoissa lentojen varaamisesta, viisumin ja tarvittaessa passin hakemisesta sekä rokotuksista ja vakuutuksista. Oleskelulupa- ja viisumikäytännöt kannattaa tarkistaa kohdemaan suurlähetystöstä tai konsulaatista dokumentteja anoessa. Jos tarvitset säännöllistä lääkitystä, varaa lääkkeet matkalle mukaan tai selvitä niiden saatavuus kohdemaasta.

Jos olet kirjoilla suomalaisessa korkeakoulussa, kannattaa ilmoittaa ulkomaanopiskeluista kotikorkeakoulun lisäksi Kelaan sekä hakea vaihtoajan stipendiä kotikorkeakoulusi hakulomakkeella. Kotikorkeakoulusi päättää myönnettävistä apurahoista. Tarvittaessa hyväksytä opintosuunnitelmasi (kurssikuvaukset nettisivuillamme) kotikorkeakoulussasi. Ilmoittautuminen omaan korkeakouluun ulkomaanjakson ajaksi on myös suositeltavaa, varmista oman korkeakoulusi käytäntö kv-toimistosta. Käytännöt vaihtelevat korkeakouluttain. Vastaanottavat yliopistot eivät edellytä sinun ilmoittautuneen läsnä olevaksi kotikorkeakoulussasi. Kotikorkeakoulun stipendin lisäksi voit hakea eri säätiöiden apurahoja (esim. Liikesivistysrahasto, muita säätiöitä löytyy linkkiemme kautta).

Suomalainen opiskelijakortti kannattaa ottaa mukaan. Joskus myös kansainvälisen opiskelijakortin (esim. ISIC tai Euro <26) hankkiminen kannattaa jo opiskelija-alennuksien vuoksi (tapahtumat, näyttelyt, konsertit...). Lisätietoja:KILROY travels. Saat myös Asia Exchange -opiskelijakortin, jolla saat tiettyjä alennuksia vaihtokohteessa.

Sinun kannattaa tutustua kohdemaahan ja –kaupunkiin jo Suomesta käsin. Tässä avuksi AE:n sivuston ja Googlen lisäksi on aikaisemmat vaihtoraportit sekä kirjallisuus, ohjelmat ja dokumentit.

Maastamuuttoilmoitus maistraattiin ja osoitteenmuutosilmoitus postiin voidaan tehdä yhdellä lomakkeella Postin sivuilta tai puhelimitse. Ulkomaille lyhyeksi ajaksi lähtevän opiskelijan ei kuitenkaan ole välttämätöntä tehdä muuttoilmoitusta maistraattiin. Postin voi ohjata esimerkiksi vanhemmille vaihdon ajaksi. Lisätietoja: Posti

Verkkopankki on hyvä olla käytössä kuten myös Visa Electron, jolla rahan tililtä nostaminen on edullisinta. Hyvä idea on myös antaa valtakirja vaikka jollekin sukulaiselle tai ystävälle, joka tarpeen vaatiessa voi hoitaa raha-asioitasi Suomesta käsin.

Matkan aikana

Aasian vaihdon tarkoitus on tarjota sinulle unohtumaton elämänkokemus. Tärkeintä on olla innostunut ja aktiivinen, jotta ehtii näkemään ja kokemaan mahdollisimman paljon. Tutustu ihmisiin, opettele ainakin perusteet kielestä ja hoida opiskelut kunnialla. Muutama kuukausi ei aina riitä etenkään miljoonakaupungin täydelliseen omaksumiseen, joten jokainen päivä on arvokas.

Ulkomaan ja tänä päivänä etenkin Aasian vaihto-opiskelut ovat kovaa valuuttaa myös opintojen jälkeen työpaikoista kilpailtaessa. Sinun kannattaakin ottaa kohteesi opinnoista hyöty irti ja valmistautua kansainvälisiin haasteisiin sekä kartuttaa käytännön kielitaitoa jo opiskeluaikanasi.

Kohteesi yliopiston henkilökunta sekä paikalliset opiskelijat ovat hyvin vieraanvaraisia ja arvostavat eurooppalaisia opiskelijoita. Osoita arvostusta myös heitä ja saamaasi opetusta kohtaan. Muista, että edustat Suomea ja ole siitä ylpeä.

Asumisestasi pystyt itse päättämään. AE on koonnut listan yksityisistä kohdekorkeakoulun lähellä sijaitsevista asumisvaihtoehdoista. Myös osalla kohdeyliopistoista on tarjota kampusasunto.

Kohteesi tarjoaa runsaasti harrastusmahdollisuuksia niin kulttuuri-, liikunta kuin viihdepuolellakin. Tietoa näistä saat AE:lta, netistä sekä paikanpäällä yliopistolta, opiskelijoilta, paikallisilta ja turisteille tarkoitetuista oppaista. Muista, että kysyminen ei maksa mitään ja aasialaiset ovat tunnetusti erittäin avuliaita.
 

Matkan jälkeen

Transcript of Records –dokumentti annetaan sinulle joissakin kohdeyliopistoissa mukaan, mutta yleisin käytäntö on että dokumentti toimitetaan sinulle jälkikäteen AE:n toimesta. Dokumentin avulla voit hakea hyväksilukua suorittamillesi opinnoille kotikorkeakoulusssasi. Muista laatia myös vaihtoraportti kotikorkeakouluasi ja AE:ta varten. Jos olet hakenut apurahaa esimerkiksi Liikesivistysrahastosta, tulee sinun palauttaa vaihtoraportti myös sinne. Lisätietoja saat oman korkeakoulusi kv-toimistosta.

Aasian kokemukset säilyvät mielessäsi takuuvarmasti. Jaa kokemuksesi myös muiden opiskelijoiden ja kotikorkeakoulusi kanssa sekä kerro AE:n vaihtoehdoista muille niistä kiinnostuneille.