Hakumenettely
AE:n edustamiin vaihto-ohjelmiin hakeminen on erittäin helppoa. Sinun tulee vain täyttää ohjelmakohtainen hakulomake ja lähettää se liitteineen AE:lle sähköisesti. Voit myös jättää hakemuksen kumppanimme KILROY travelsin hoidettavaksi, joka auttaa sinua myös matkajärjestelyissä ym. asioissa. KILROY pyytää sinulta hakemukseen tarvittavat tiedot sekä liitteet ja hoitaa hakumenettelyn puolestasi. Hinta on sama kuin suoraan AE:n kautta haettaessa. Samalla voit halutessasi hyödyntää myös KILROYn lentolippuja, vakuutuksia ym. palveluita. Ota KILROYhyn yhteyttä puhelimitse tai mailitse, voit myös käydä paikanpäällä KILROYn toimistolla Helsingissä. Tässä yhteystiedot: Hakumenettely, jos hoidat haun itsenäisesti Ohjelmakohtaiset lomakkeet löydät sivustolta kunkin vaihto-ohjelman sivulta (esim. "Vaihto-ohjelmat" -> "Phuket, Thaimaa" ja sieltä linkki hakulomakkeeseen). Kantonin ohjelmassa, jossa ei ole sähköistä hakulomaketta, dokumentit tulee toimittaa AE:lle skannattuina sähköpostin liitetiedostona osoitteeseen applications@asiaexchange.fi. Saat alustavan hyväksymiskirjeen AE:lta sähköpostitse viikon kuluessa hakemuksen lähettämisestä ja varmistat näin paikkasi vaihto-ohjelmaan. Jos olet kuitenkin estynyt osallistumaan vaihtoon, voit peruuttaa vaihtopaikkasi sähköpostitse (info@asiaexchange.fi) vielä n. kuukausi ennen vaihdon alkua. Hakemukset käsitellään ilmoittautumisjärjestyksessä. Saatuasi alustavan hyväksymispäätöksen sähköpostitse noin viikon kuluttua hakemuksesi lähettämisestä voit laatia opintosuunnitelman mahdolliselle korkeakoulullesi sekä anoa apurahoja. Vaihtopaikkasi on varma jo tässä vaiheessa. Jos olet korkeakouluopiskelija, koulusi tekee päätökset opintojen hyväksiluvusta ja apurahoista. Lisäksi lähetämme laskun ilmoittautumismaksusta (50 €) hyväksymispäätöksen ohessa sekä ohjelmalaskun noin 1,5 kk ennen ohjelman alkua. Hakuajan umpeuduttua lähetämme vaihtoonlähteville opiskelijoille sähköpostitse informaatiopaketin käsittäen käytännön asioita sekä tietoa mm. majoitusvaihtoehdoista, orientaatiopäivistä jne. Orientaatio järjestetään viimeistään vaihtokohteessa ja lisäksi opiskelijat voivat osallistua myös mahdollisiin oman korkeakoulunsa lähtöorientaatioihin. |  |
HUOM!
Ilmoitathan hakemuksessasi sellaisen osoitteen, joka on sinulle voimassa silloin kun AE lähettää vastaanottavan yliopiston virallisen hyväksymiskirjeen 1 kk ennen ohjelman alkamista sekä opintorekisteriotteen ohjeman päättymisen jälkeen. Jos et ole varma asuinosoitteestasi ohjelman jälkeen, voit ilmoittaa hakemuksessa esim. vanhempiesi osoitteen. Virallisten hyväksymiskirjeiden avulla opiskelija voi hakea viisumia maahan, johon on lähdössä opiskelemaan.
Lisätietoja viisumin hakemiseen Thaimaahan saat Royal Thai Embassystä sekä sivustoltamme "Passi ja viisumi" -sivulta. Kiinan viisuminhakuun saat ohjeita Kiinan suurlähetystöstä. Samoin Indonesian viisumimenettelyyn saat viimeisimmän tiedon Indonesian suurlähetystöstä.
AE:n välittämiin vaihtoihin osallistuvat opiskelijat ovat terminologisesti omatoimivaihtareita (free-mover). Omatoimivaihtarit eivät lähde vaihtoon korkeakoulunsa omien vaihtosopimusten kautta, vaan järjestävät määräaikaisen ulkomaan opiskelupaikan muuta kautta. Perinteisesti omatoimivaihtarit joutuvat hoitamaan tiedon hankkimisen, käytännön järjestelyt sekä hakuprosessin itsenäisesti. AE:n välittämissä vaihdoissa vaihtoonlähtöön liittyvät toimenpiteet ovat kuitenkin standardoituja ja vaihtoonhakeutuminen on opiskelijalle vaivatonta. AE:n välittämiin vaihtoihin osallistuvat opiskelijat hakeutuvat vaihtoon aasialaisiin yliopistoihin AE:n avustamana ja he voivat tiedustella korkeakoulultansa ulkomaan opintojensa korvaavuuksia sekä free-mover -apurahoja muiden omatoimivaihtareiden tapaan.
