FAQ - Usein kysytyt kysymykset

Mitä tarkoittaa ”free mover”?

Mikäli et löydä tai et saa oman korkeakoulusi opiskelijavaihto-ohjelmasta sopivaa ulkomaista opiskelupaikkaa, voit myös järjestää vaihtopaikan itsenäisesti. Omatoiminen vaihtopaikan hakeminen tekee sinusta free moverin. Free movereita koskevat samat säännöt opintosuunnitelman laatimisesta, opintojen tasosta ja määrästä kuin muitakin korkeakoulusi vaihtoyliopistoon lähteviä opiskelijoita. Lisäksi kohdeyliopistossa suoritetut opinnot on mahdollista hyväksilukea osaksi tutkintoa samalla tavalla kuin perinteisissä vaihto-ohjelmissa kuten Erasmus-ohjelmissa. Hyväksilukua varten kannattaa olla jo ennen vaihtoa yhteydessä kv-koordinaattoriisi. Free mover vaihto-opintoihin on mahdollista myös saada taloudellista tukea omasta korkeakoulustasi sekä myös yksityisiltä säätiöiltä ja rahastoilta. Lisätietoja apurahoista löydät sivustolta kohdasta apurahat.

Milloin minun kannattaa lähteä vaihtoon?

Koulutusalasta riippuen, vaihtoon lähdetään yleensä kolmantena opiskeluvuotena. Asia Exchangen vaihto-ohjelmiin voivat kuitenkin hakea kaikki ne, joilla on suoritettuna vähintään ylioppilastutkinto tai vastaava. AE suositteleekin vaihtoonlähtöä mahdollisimman varhaisessa vaiheessa opintoja, vaikkei se koskaan liian myöhäistä olekaan. AE:n ohjelmat ovat yhden tai kahden lukukauden mittaisia. Yleisohjeena voidaan todeta, että opintojen perusteet on hyvä olla hallussa ennen vaihtoon lähtöä, tällöin ulkomaan kokemuksesta saa parhaan hyödyn irti. Ulkomaanopintojakson onnistumisen kannalta tärkeintä on kuitenkin oma halukkuus lähteä ulkomaille ja moni opiskelija lähtee vaihtoon heti ensimmäisen opiskeluvuoden jälkeen.

Tuleeko minun olla korkeakouluopiskelija, jotta voin osallistua opiskelijavaihtoon Aasiassa?

Asia Exchangen edustamat ohjelmat ovat tarkoitettu myös sellaisille opiskelijoille, jotka eivät ole kirjoilla korkeakoulussa Suomessa. AE:n kautta vaihtoon voivat hakea kaikki ylioppilastutkinnon (tai vastaavan) suorittaneet täysi-ikäiset henkilöt (poikkeuksena Bangkokin Kasetsartin yliopisto, jossa hakijan tulee olla kirjoilla jossakin korkeakoulussa). AE:n opiskeluohjelmat sopivat myös erityisesti välivuotta pitäville. Ohjelmiemme kautta pääset tutustumaan kumppaniyliopistojemme järjestämien kurssien tarjontaan, joiden pohjalta voit pohtia omia kiinnostuksen kohteitasi ja suunnitella tulevaisuuden urasuunnitelmia. Mikäli myöhemmin päädyt opiskelemaan johonkin korkeakouluun, suorittamasi opinnot ovat mahdollisesti hyväksyttävissä osaksi tutkintoasi.

Mikä pääaine minulla tulisi olla, jotta voin lähteä AE:n kautta vaihtoon?

AE:n edustamat vaihto-ohjelmat soveltuvat kaikille Aasiasta kiinnostuneille henkilöille, jotka haluavat avartaa maailmankatsomustaan sekä tutustua aasialaisiin kulttuureihin. Ohjelmien opiskelijat yhdistävät akateemisuuden “elämänkoulun” ja arvostavat ajanjakson tarjoamaa kokonaiskokemusta. Tyypillisesti osallistujat ovat kaupallisten aineiden, tekniikan- ja valtiotieteiden sekä turismin yliopisto- tai ammattikorkeakouluopiskelijoita, jotka eivät löydä tai saa Aasian opiskelupaikkaa omalta korkeakoulultansa. Osallistujia on laajasti myös muilta aloilta ja kyseiset opiskelijat pystyvät näin suorittamaan mielenkiintoisia vapaavalintaisiksi opinnoiksi tai sivuainekokonaisuudeksi luettavia opintoja. Ohjelmiimme osallistuu opiskelijoita hyvinkin erilaisilla opintosuuntauksilla ja myös me kannustamme opiskelijoita poikkitieteellisiin opintoihin. Näistä tutkintoa tukevista opinnoista saattaa olla arvaamatontakin hyötyä tulevaisuuden työ- ja arkielämän kuvioissa. Tutkintosi pääainevalinnalla ei siis ole merkitystä suunnitellessasi vaihto Asia Exchangen kautta. Lähes poikkeuksetta vaihdossa suoritetut opinnot saa joka tapauksessa sisällytettyä tutkintoon vähintään tutkinnon muihin opintoihin. Lisätietoa kohdasta opintopisteet.

Mitä kursseja kohdeyliopistoissa on saatavilla?

Löydät yliopistokohtaisesti eritellyt kurssivalikoimat kurssikuvauksineen Asia Exchangen kotisivuilta kohdasta vaihto-ohjelmat. Pääasiassa kurssitarjonta koostuu kaupallisten aineiden lisäksi kohdemaan kieli- ja kulttuurikursseista sekä matkailun opinnoista. Keskimäärin vaihto-opiskelun aikana suoritettavien kurssien määrä opintopisteissä on noin 20-30 ECTS-opintopistettä. Kumppaniyliopistojemme kurssit ovat laadukkaita, joista kertovat hyvin esimerkiksi sivuiltamme löytyvät aikaisempien vaihto-opiskelijoiden raportit sekä blogikirjoitukset.

Tarvitseeko minun suorittaa englannin kielitasotesti AE:n vaihto-ohjelmaa varten?

Kielitaitovaatimus vaihtelee maanosittain ja alueittain. Usein vaihtoyliopistot vaativat englanninkielisiin opintoihin hakevilta kansainvälisen englannin kielikokeen, TOEFL-testin (Test of English as Foreign Language), läpäisyä riittävin pistein. TOEFL-testin suorittaminen on maksullista (n. 185 $) ja se vie usein opiskelijalta myös runsaasti aikaa. AE:n opiskelijoiden ei kuitenkaan tarvitse suorittaa englannin kielitestiä, vaan olemme sopineet kumppaniyliopistojemme kanssa, että kielitasotestiä ei tarvitse tehdä, koska suomalaisilla opiskelijoilla on riittävä englanninkielen taito luennoille osallistumiseen.

Miten ulkomailla opiskelun voi rahoittaa?

Free moverina ulkomaille lähtevä korkeakouluopiskelija on oikeutettu kotimaiseen opintotukeen. Opintotuen asumislisä ja opintolainatakaus myönnetään korotettuna. Opintotuen lisäksi voit hakea AE:n ohjelmiin apurahaa omalta korkeakoulultasi normaaliin tapaan apurahahakemuksella, jonka saat korkeakoulusi vaihtoasioista vastaavasta KV-toimistosta. Lisätietoja korkeakoulusi vaihtoapurahoista saat omalta KV-koordinaattoriltasi. Kannattaa myös etsiä säätiöiden ja muiden järjestöjen jakamia stipendejä ulkomailla opiskelua varten. Monet vaihto-opiskelijat ovat pystyneet kattamaan valtaosan lukukauden kustannuksistaan ulkopuolisen rahoituksen avulla. Huomioitavaa kuitenkin on, että oikeus opintotukeen ja eri apurahoihin edellyttää yleensä ulkomailla suoritettujen opintojen hyväksilukua kotikorkeakoulussa. Lisätietoa löydät sivuiltamme kohdasta apurahat.

Olenko oikeutettu KELA:n opintotukeen, jos en ole kirjoilla suomalaisessa korkeakoulussa?

KELA myöntää opintotukea Suomessa suoritettaviin päätoimisiin opintoihin lukiossa, ammatillisessa oppilaitoksessa tai korkeakoulussa. Lisäksi opintotukea voi hakea ulkomailla opiskeluun, mikäli koko tutkinto suoritetaan ulkomailla tai ulkomaan opintojakso liittyy kotimaan tutkinnon opintoihin tai harjoitteluun. Näin ollen, mikäli et ole kirjoilla suomalaisessa korkeakoulussa, et myöskään voi saada opintotukea Asia Exchangen vaihto-ohjelmiin. Lisätietoja KELAlta.

Voinko hakea vaihtoon Asia Exchangen kautta, vaikka hakuaika on jo umpeutunut?

Hakuajan umpeuduttua Asia Exchange voi vielä selvittää tapauskohtaisesti myöhäistä ilmoittautumismahdollisuutta vastaanottavalta yliopistolta. Mikäli hakuaika haluamaasi vaihtojaksoon on umpeutunut, otathan yhteyttä joko puhelimitse tai sähköpostitse AE:n toimistoon. 

Voinko peruuttaa osallistumiseni vaihto-ohjelmaan?

Ilmoittautuessasi vaihto-ohjelmaan hakijalta peritään 50 EUR ilmoittautumismaksu. Tätä maksua ei valitettavasti voida palauttaa vaan sillä katetaan ilmoittautumiseen liittyvät käsittelykulut sekä varmistetaan, että vain motivoituneimmat opiskelijat hakevat opiskelupaikkaa kauttamme. Vaihto-ohjelman ohjelmalasku lähetetään n. 1,5 kk ennen lukukauden alkamista ja se erääntyy n. 1 kk ennen lukukauden alkamista. Jos opiskelija peruuttaa osallistumisensa 14 päivää ennen lukukauden alkua, ohjelmalaskusta maksetaan 50 % takaisin. Ohjelmalaskua ei palauteta, jos peruutusilmoitus tehdään myöhemmin kuin 14 päivää ennen lukukauden alkamista.

Miten hankin opiskelijaviisumin?

Useassa maassa tarvitaan passia ja viisumia pidempiaikaiseen oleskeluun sekä opiskeluun. Viisumikäytännöt vaihtelevat maittain ja joskus jopa virkailijoittain. Viisumikäytännöt ovat usein tapauskohtaisia ja saattavat muuttua nopeasti. AE suosittelee ottamaan yhteyttä kaikissa poikkeustapauksissa suoraan kohdemaan suurlähetystöön. Lisätietoa ja perusteelliset maakohtaiset ohjeet esimerkkihakemuksineen opiskelijaviisumin hakemisesta löydät sivuiltamme kohdasta Viisumi.

Muistathan kuitenkin tarkistaa viimeisimmän tiedon viisumin hakemisesta ja tarvittavista asiakirjoista kohdemaan suurlähetystöstä. Suurlähetystöjen internetsivut:
Thaimaa: http://www.thaiembassy.fi/
Kiina: http://www.chinaembassy-fi.org/eng/
Indonesia: http://www.indonesian-embassy.fi/in/

Miten asuminen järjestyy opiskelijavaihdossa?

Asumisestasi pystyt päättämään itse. Asia Exchange on koonnut listan jokaisen yliopiston läheisyydessä sijaitsevista hyväksi havaituista majoitusvaihtoehdoista, jonka lisäksi osalla kohdeyliopistoista on tarjota kampusasunto. Sivustolla kuvattujen majoitusvaihtoehtojen lisäksi AE toimittaa vaihtoon lähtijälle orientaatiomateriaalin noin 1 kk ennen vaihdon alkamista, jossa esitellään tarkempaa tietoa tarjolla olevista majoituskohteista ja niiden varaamisesta sekä käsitellään lisäksi muita kohdemaahan liittyviä käytännön seikkoja. Itsenäisen majoituksen etsiminen ja varailu saattaa viedä aikaa, jos esimerkiksi aikaisempaa kokemusta moisesta ei ole. Tällöin voit turvautua esimerkiksi KILROYn kattavan majoitustietokannan ja osaavan asiakaspalvelun puoleen. KILROYlla asioidessa kannattaa mainita Asia Exchange vaihto-opiskelu, jolloin matkajärjestelystäsi huolehtii VIP-palvelu.

Mitä vakuutuksia tarvitsen?

Jokaisen opiskelijan on itse järjestettävä ulkomailla opiskelun kattava vakuutus. On suositeltavaa ottaa koko ulkomailla opiskelun ajalle sekä matkustaja- että matkatavaravakuutus. Vakuutusyhtiöstä saat tarkempia tietoja eri mahdollisuuksista ulkomailla opiskelun vakuuttamiseen. Vakuutusyhtiöihin kannattaa olla yhteydessä hyvissä ajoin, jotta ehdit saamaan matkalle mukaasi vakuutuskortin sekä englanninkielisen vakuutustodistuksen.

Mitä rokotuksia vaihtoon lähtevän tulee ottaa?

Aasiaan matkustavalla tulisi olla voimassa suomalaisen yleisen rokotusohjelman mukaiset rokotukset. Näitä ovat kurkkumätä- ja jäykkäkouristusrokotukset. Niiden suojateho kestää noin 10 vuotta. Lisäksi matkailijan perusrokotuksiin kuuluu polio ja tarvittaessa MPR (tuhkarokko-sikotauti-vihurirokko). Näiden lisäksi yleisesti suositellaan otettavan vähintään hepatiitti A ja B rokotesuojat. Päätös otettavista rokotuksista on kuitenkin aina viime kädessä opiskelijalla itsellään. Lisätietoja matkailijan rokotussuosituksista voit kysyä YTHS:ltä tai lukea esimerkiksi Terveyden ja hyvinvoinnin laitoksen sivustolta.

Kuinka paljon aikaisemmin minun kannattaa saapua vaihtokohteeseen?

Vaihtokohteeseen kannattaa saapua vähintään muutama päivä ennen ohjelman alkua. Näin asettuminen onnistuu parhaiten ja myös majoituskohteen lopullisen valinnan ehtii hoitamaan ennen opiskeluiden alkua. Osa opiskelijoista matkustaa vaihtokohteeseen jopa viikkoja ennen ohjelman alkua tyynnyttääkseen suurinta matkustusintoaan.

Tarvitseeko minun käyttää koulupukua ja mistä se hankitaan?

Thaimaassa yliopisto-opiskelijat käyttävät koulupukua. Yläosa on valkoinen kauluspaita lyhyillä tai pitkillä hihoilla. Naiset käyttävät mustaa hametta ja miehet mustia housuja. Lisäksi asuun kuuluu vyön solki ja yliopiston pinssi. Mallit ja materiaalit eivät ole kovin tarkkoja, mutta yleisesti koulupuvun tulee olla siisti ja ryhdikäs. AE:n opiskelijat ovat kertoneet, että viimeistään päivän parin jälkeen pukuun on tottunut hyvin ja että se on erittäin käytännöllinen – eipähän tarvitse miettiä mitä aamulla kouluun mennessä päällensä laittaa! Asut ovat nuorekkaan tyylikkäitä ja monet vaihto-opiskelijat käyttävät niitä vapaa-ajalla vielä kotimaahan palattuaankin. Koulupuvun voi hankkia jo Suomesta, mutta helpoiten ja edullisimmin koulupuvun hankinta onnistuu paikan päällä. Kustannus puvulle sekä muutamalle varapaidalle on noin 20€. Vastaanottava korkeakoulu avustaa koulupuvun hankkimisessa ensimmäisten päivien aikana. Ensimmäisen viikon aikana koulupukua ei vielä tarvitse käyttää. Muissa AE:n kohdemaissa koulupukupakkoa ei ole.

Miten kohteeseen kannattaa tutustua etukäteen?

Vaihto-kohteeseen kannattaa tutustua etukäteen esimerkiksi hyödyntämällä Internetistä löytyvää materiaali ja hankkimalla jokin matkaopas (esim. Lonely Planet). AE suosittelee vahvasti myös Madventuresin ”Kansaivälisen seikkailijan opas” –kirjan hankkimista. Kyseinen teos on viihdyttävää lukemista sekä antaa arvokasta tietoa jokaiselle reissaajalle ja vaihtarille tilanteeseen kuin tilanteeseen. Myös internetistä löytyy hyviä lähteitä kuten Wikitravel, Wikipedia jne.

Käteinen ja rahannosto?

Hieman käteistä kannattaa varata kohteeseen mentäessä jo Suomesta käsin esimerkiksi Forexilta. Edullisin tapa saada paikallista valuuttaa on kuitenkin viedä Suomesta euroja kohteeseen ja vaihtaa valuutta jossakin paikallisessa rahanvaihtopisteessä (Huom! Vertaile kursseja ja ole tarkkana rahanvaihtotilanteessa). Mukaan kannattaa ottaa myös vähintään Visa Electron tai jokin vastaava luottokortti. Käteistä ei myöskään koskaan kannata päästää loppumaan ihan täysin, sillä rahannostossa saattaa joskus esiintyä häiriöitä. Jos aikomuksesi on marssia kohteeseen saavuttuasi suoraan majoituskohteeseen vuokrasopimusta laatimaan, kannattaa varata mukaan vähintään ensimmäisen kuun vuokran sekä yhden kuun takuuvuokran mukainen määrä käteistä. Lisätietoja raha-asioista löydät esimerkiksi Lonely Planetista ja Madventuresin oppaasta.

Kannattaako minun hankkia vaihtokohteessa paikallinen sim-kortti puhelimeen?

Kohteeseen asetuessasi sinun kannattaa hankkia paikallinen prepaid -liittymä esimerkiksi 7-eleven –kaupasta tai vastaavasta paikasta. Paikallinen liittymä on edullisimpia tapoja soittaa Indonesiassa sekä yhteydenpidossa Suomeen.

Miten voin oleskella kohdemaassa opiskeluajan jälkeen?

Maiden oleskelulupasäännökset eriävät toisistaan aina jollain tapaa. Näin ollen onkin viisasta viisumihakemusta jätettäessä kysellä edustuston työntekijältä mahdollisista oleskeluaikarajoitteista, joita opiskelijaviisumilla matkustavalla henkilöllä saattaa olla. Muista tällöin mainita vaihto-opiskelun alku- ja loppupäivämäärät sekä mahdollisen pidemmän oleskelun tarkoitus (turismi tms.).

Kuinka nopeasti opintorekisteriote toimitetaan vaihdon jälkeen?

Toimitamme vastaanottavan yliopiston laatiman virallisen opintorekisteriotteen suoritetuista kursseista noin kuukauden kuluessa vaihtojakson loppumisesta. Joissakin tapauksissa opintorekisteriotteiden toimittaminen saattaa kestää jopa kaksi kuukautta, mikä on hyvin yleistä ulkomaalaisten yliopistojen keskuudessa. Erityisen kiireellisissä tapauksissa kannattaa ottaa yhteyttä Asia Exchangeen.

Miten saan suorittamani opinnot hyväksiluettua tutkintooni?

Useimmissa korkeakouluissa kaikki ulkomailla suoritetut opintojaksot voidaan hyväksilukea tutkintoon, mikäli niiden sisältö ja taso täyttävät korkeakouluopintojen vaatimukset. Suoritetuilla opinnoilla on mahdollista korvata tutkintorakenteeseen kuuluvia opintoja tai vaihtoehtoisesti sisällyttää niitä vapaasti valittaviin tai tutkinnon muihin opintoihin. Vaihto-kohteessa suorittamasi opinnot eivät suoraan siirry korkeakoulusi opintorekisteriin, vaan sinun on haettava opintojen hyväksilukua erikseen kunkin aineen laitokselta. Yksityiskohtaiset ohjeet hyväksilukua varten saat oman korkeakoulusi opintotoimistosta. Yleensä opintojen hyväksilukua varten opiskelijan tulee toimittaa kohdeyliopistolta todistus suoritetuista opinnoista, kurssikuvaukset sekä mahdolliset opintojakson aikana tehdyt kurssiin liittyvät työt. Huolellinen valmistautuminen ja mahdollisimman laajan materiaalin esittely omassa korkeakoulussa edesauttaa hyväksilukuprosessia. Varmistathan hyväksilukuprosessin kuitenkin myös omasta korkeakoulustasi.

Etkö löytänyt vastausta kysymyksiisi?

Voit lähettää kysymyksesi sähköpostitse osoitteeseen info@asiaexchange.fi ja vastaamme viestiisi henkilökohtaisesti. Lähetämme opiskelijoillemme myös noin kuukausi ennen vaihto-ohjelman alkua yliopisto/kohdekohtaisen orientaatiotiedotteen, joka sisältää käytännön tietoa vaihto-ohjelmasta, asumisesta sekä asettumisesta kohdekaupunkiin.